Le fichier des agents peut être atteint de plusieurs façons.

Lors de l´introduction d´un agent sur le planning

Dans paramétrage, fichier des agents.

Il conduit à une liste "filtrée": le filtre exclue les agents archivés.

Le filtre peut être changé directement par le bouton autre filtre:

Le filtrage peut être réalisé pour un service gestionnaire: les agents ne sont liés au poste et donc à un service que par le planning. Un agent n´est relié à un service que lors d´un horaire et peut l´être à un autre service le lendemain. Ceci dépasse la réalité, on verra plus bas que l´on peut relier un agent à un service dit "service gestionnaire" par le biais de sa fiche.

Lorsqu´un agent quitte l´établissement, il ne doit plus apparaître dans les listes. Il ne peut être supprimé, sinon les plannings anciens ne seraient plus valides.

La méthode, procéder à l´archivage, permettra de le masquer dans toutes les listes mais de le faire apparaître sur les plannings où il était présent.

Pour archiver cliquer sur l´agent et sélectionner archivage: il disparaît de la liste en cours.

Désarchivage:

Refaire apparaître un archivé à tort: sélectionner le filtre archivé, cliquer sur l´agent dans la liste et actionner le bouton désarchivage.

Pour créer une nouvelle fiche: choisissez le bouton Nouvel agent.

Pour voir une fiche existante, cliquez sur l´agent et actionnez Modifier

Pour modifier une fiche existante, cliquez sur l´agent et actionnez Modifier

Le bouton Autorisation / Interdiction Postes, permet d'interdire l'utilisation d'un agent sur certains postes.

Orplan vous permet de saisir des intérimaires (nouvel intérimaire), autant de fois qu´il y a de personnes simultanément. Vous pouvez personnaliser l´accueil des intérimaires en les nommant pour une période donnée. Pour une même fiche, plusieurs noms pourront ainsi se succéder.

Des fiches que l´on peut ne renseigner que partiellement.

Sont impératifs: le nom abrégé qui sera utilisé comme repère sur le planning, le nom+prénom complet et le service gestionnaire: en effet l´affectation d´un salarié à un poste de travail, donc un service, ne se fait qu´à travers le roulement et un agent peut être à cheval sur deux services. Néanmoins il doit être rattaché à un service, celui qui assure sa gestion au quotidien (accord des congés, récupérations etc..)

L'onglet compétences permet de définir des qualifications et des compétences pour un agent

(=> voir la page compétences )