Les plannings à l´écran constituent la clé de voûte du logiciel et ils supposent avant d´être obtenus, que le paramétrage ait été réalisé. Dès lors, le logiciel est en exploitation.

Le logiciel est organisé autour de fenêtres d´affichage des plannings: plusieurs fenêtres peuvent être actives simultanément sur le même micro-ordinateur ou sur des micro-ordinateurs différents (réseau), les modifications d´une fenêtre se répercutent automatiquement sur les autres si elles sont concernées.

Le planning général comporte une date de début (implantation du logiciel) et en théorie n´a pas de date de fin, même si en pratique, on se limite à environ 2 ans de projection dans le futur.

En revanche, les fenêtres d´affichage du planning connaissent une limite.

• plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes simultanément (limite 50!)
• elles ont une "largeur" : date de début, date de fin
• elles ont une "date d'arrivée" qui est par défaut, la date du jour

le mois d´arrivée sur le planning:

• entre date d´implantation et date de butée de génération( au moins 2 ans)
• les données resteront toujours accessibles (ainsi l'on pourra visualiser les plannings d'il y a cinq ans et plus)

  la population concernée:

  • soit tout l´établissement ou un service ou un poste de travail
  • par défaut le logiciel propose la liste des postes et services définis
  • pour développer un service et en voir les postes: cliquer sur le +
  • soit un groupe: les groupes d´agents sont une sélection réalisée par l´utilisateur.
  • les groupes définis peuvent être affichés en lieu et place des services bouton "groupes"
  • lorsque l'on affiche un les groupes, le bouton "services postes" permet de revenir à l'affichage des services et postes
  • on ne peut pas avoir de stagiaires dans les groupes.

  la largeur de la fenêtre(en mois): 

  si l´on sélectionne un poste, apparaîtront tous les agents ayant au moins un horaire sur ce poste dans la fenêtre et entre autres les remplaçants. Ils occupent dès lors au moins une ligne. Plus la fenêtre est large, plus elle concerne de monde. En général on fixe à 5 mois cette largeur de la fenêtre mais c´est à la convenance de l´utilisateur.

  Pour modifier cette fenêtre, on utilise le bouton  Fenêtre de Travail.

  l´ordre dans lequel vont être rangés les agents:

  • alphabétique
  • fonctionnel: c´est un ordre voulu par l´utilisateur.

Type de planning et stagiaires :

Dès lors que les choix ont été réalisés, la fenêtre planning se charge et apparaît à l´écran: