ORPLAN-S.H.P. :  logiciel de Suivi des Heures et de Planning.

 

 

AFFICHAGE ET GESTION D´UN PLANNING

 

AFFICHAGE DES PLANNINGS : plusieurs modes possibles

Ici, affichage en nombre d'heures faites par jour:

affichage et gestion d´un planning

  • fenêtres d'affichage de planning par poste et/ou par services
  • ouverture de plusieurs fenêtres simultanément avec répercussion automatique des mises à jour de l'une sur l'autre.

 

Autres possiblité d'affichage:

affichage et gestion d´un planning avec codes horaires

Le même en horaires codifiés :

affichage et gestion d´un planning avec codes horaires

Le même avec heures faites par semaine (solde à faire possible)

affichage et gestion d´un planning

Le même avec heures de début et fin et coupures :
Cliquez sur une image pour l'agrandir
  • plannings affichables par postes de travail, services: ici planning du poste SRVB
  • plannings affichables par groupes de travail
  • affectation d'un salarié à un poste de travail par la décomposition des horaires sur les différents postes travaillés.
  • Calendrier perpétuel avec positionnement automatique des jours fériés

 

Graphique journée affichable en permanence :

planning graphique journée

  • Graphique du poste SRVB pour une journée
  • les zones hachurées en rouge sont effectuées par le salarié sur un autre poste de travail
  • Zones hachrées en croix: heures non effectives (ex: transport)
Affichage de la ventilation d'un horaire par poste de travail :

ventilation horaire par poste de travail

  • Graphique de l'horaire d'un salarié présent sur le poste de travail S1 pour une journée déterminée
  • La zone hachurée en rouge est le reste de l'horaire effectué par le salarié pour une journée et sur un autre poste de travail
  • Mise en exergue des horaires non modifiés depuis un arrêté de planning.
  • Zones hachrées en croix: heures non effectives (ex: transport)
Contrôle des effectifs permanent :

controle des effectifs

  • rouge - affichage prioritaire : le manque d'effectif avec indication du maximum de manques à un moment donné de la journée
  • vert - à défaut : sureffectif maximum atteint à un moment donné de la journée
la ligne contrôle (rouge ou verte) attire l'attention sur le manque de personnel ou le sureffectif:
par simple clic sur la cellule du jour, le contrôle suivant s'affiche :

=> couverture du besoin

 

Une saisie efficace :

saisie des heures de travail

  • Saisie jusqu'à 6 postes de travail différents
  • Module simplifié jusqu'à 3 postes de travail => voir
  • Module simplifié pour 1 poste de travail => voir
La saisie des heures s'effectue par poste de travail :
  • saisie poste par poste (de 1 à 6 - avec 2 coupures maxi)
  • composition automatique de l'horaire global
  • saisie de chaque tranche d'horaire par heure début + heure de fin ou par heure de début + durée
  • repèrage automatique des horaires de nuit
  • graphique du positionnement de l'horaire global sur la journée ou la nuit
  • possibilité de codifier les horaires les plus usités pour un affichage et une saisie mnémotechnique sur le planning
     
                            saisie d'un code horaire
     
  • la saisie s'effectue pour un jour ou une plage de jours sélectionnés
  • structure par postes et services (postes en nombre quasi illimité) :
     
                            saisie d'un poste de travail
     

 

Saisie des absences en frappe directe dans les cellules du planning
  • à l'instar de la saisie d'un horaire par code
    (horaires et absences ne peuvent avoir le même code)
  • dates déterminées par la sélection d'une plage de jours au planning
La constitution globale du planning peut s'effectuer par copier - coller.
La constitution globale du planning peut s'effectuer par cyclage d'une période.

 

Calcul des heures :

  • Comparatif permanent entre les heures à faire et celles faites.
    (enregistrement du % ETP (% temps de travail) par dates sous forme de contrats de travail ou d'avenants).
  • Calcul des heures supplémentaires ou complémentaires et majorations associées.
  • Prise en compte de la RTT et des heures d'équivalence.
  • Calcul des heures éventuelles à récupérer.
  • Calcul éventuel des droits à récupération des fériés travaillés.
  • Calcul mensuel des éléments variables de paye (selon C.C.)
  • ....
Voir les éléments du contrat de travail.
Voir le tableau récapitulatif des heures supplémentaires.
Voir le tableau récapitulatif des éléments de paye.

 

Calcul des droits à congé et récupérations :

  • Calcul automatique des droits à congés annuels:
    calcul des soldes de doits à congés annuels après pose de congés.
  • Calcul automatique de droits à récupérations (selon paramètrage):
    • Heures de RTT.
    • Heures supplémentaires et complémentaires (si non payés) et majorations éventuelles.
    • Travail des jours fériés.
Voir le tableau de détail des congés annuels pour un salarié.
Voir un exemple de décompte de récupération (RTT) pour un salarié.

 

Respect législation et Conv. Collective :

  • Indicateur permanent Ok / Pb en deuxième colonne du planning.
     
                           
     
  • Bouton Contrôle On / Off permettant l'accès au détail des anomalies
     
                           
     

 

Orplan-SHP, c'est beaucoup plus:

  • Impressions de planning, individuels, collectifs ...
  • Statistiques de l'activité, de l'absentéisme ...
  • ...

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